unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung interner und externer Veranstalter
- Pflege des Veranstaltungskalenders und Erstellung des Hausprogramms
- Pflege der Website und der Informationsmonitore
Hausverwaltung
- Unterstützung bei der Koordination von Wartungen, Reparaturen,Reinigungsarbeiten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
- Als Urlaubsvertretung Ansprechperson für Mieter und Dienstleister
Stiftungsverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Bank- und Verwaltungsangelegenheiten
- Ablage von Finanz- und Personalunterlagen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Stiftungsratssitzungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Angemessene Vergütung in Anlehnung an den TV-L, entsprechend der Qualifikation
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in München (Nähe Rosenheimer Platz)
Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität, ist uns wichtig.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens 31.12.2025 per E-Mail an:
Marianne.Gilch@sudetendeutsche-stiftung.de
oder per Post an:
Sudetendeutsche Stiftung
z.Hd. Frau Gilch
Hochstraße 8
81669 München